Касса для вендинга и телеметрия

Запуск вендингового бизнеса – это не только о выборе правильного места и ассортимента товаров, но и об умении соответствовать требованиям законодательства и технологическим стандартам. Так, дополнительное оборудование для вендинга играет довольно важную роль, особенно если дело касается интеграции контрольно-кассовой техники (ККТ). А соответствие законодательным нормам не только обязательно с юридической точки зрения, но и служит залогом прозрачности и надежности для клиентов, что, в свою очередь, способствует повышению доверия и лояльности.

Внедрение кассовой системы и телеметрии для вендинга предоставляет большие возможности для контроля и управления вашим бизнесом, обеспечивая при этом соответствие нормам закона и открывая перспективы для развития и оптимизации бизнеса.

Закон 54-ФЗ о применении ККТ в вендинге

Согласно закону, предприниматели, осуществляющие вендинговую деятельность в России с использованием автоматических аппаратов, обязаны оснастить эти устройства средствами кассовой техники для регистрации расчетов. Но есть один нюанс: вместо установки кассового аппарата в каждый вендинговый автомат, бизнесмены могут использовать одну кассу, которая будет обслуживать сразу несколько устройств.

Такая система должна быть размещена в офисе или другом контролируемом месте и регистрировать все операции по продажам, произведенным через подключенные к ней автоматы.

Для применения такой кассы (она называется "облачная") в вендинговой сети необходимо соблюдение ряда условий:

• Расчеты через автоматы не должны проводиться за товары, подлежащие акцизу и обязательной маркировке.
• На корпусе каждого торгового автомата должен быть четко видим заводской номер, обеспечивающий его уникальную идентификацию.

Примером применения такой системы может служить продажа кофе через вендинговые автоматы. В этом случае облачная касса не печатает бумажные чеки напрямую, а отправляет их в электронном виде на электронную почту или через СМС покупателям.

В ситуации, когда касса установлена непосредственно внутри автомата, она должна обеспечивать печать бумажных чеков. Однако если вендинговый аппарат оснащен дисплеем для отображения QR-кода, выдача бумажного чека не требуется. Покупатели могут самостоятельно считывать QR-код через мобильное устройство и, используя специальное приложение, получать доступ к данным о совершенной покупке.

Такой чек будет содержать всю необходимую информацию, включая номер автомата, место его установки и прочие обязательные реквизиты, обеспечивая полную прозрачность и законность совершенной транзакции.

Типы касс для вендинга

Выбор правильной кассы для вендингового аппарата имеет ключевое значение для обеспечения соответствия законодательным требованиям и удобства покупателей. Рассмотрим основные типы касс, которые могут быть использованы в вендинговом бизнесе.

Онлайн (облачная) касса для вендинга

Они стали популярным решением для владельцев парка торговых автоматов. Такие системы не требуют установки кассового аппарата непосредственно в каждый вендинговый аппарат, а предлагают централизованное решение, расположенное в дата-центре провайдера. Это позволяет отправлять электронные чеки напрямую на электронную почту или в СМС покупателям, существенно снижая затраты и упрощая процесс управления продажами.

Преимущества облачных касс для вендинга включают в себя отсутствие необходимости физической установки в автомат, экономию средств на покупке оборудования за счет аренды, удобный удаленный доступ к данным о продажах и возможность интеграции с дополнительными сервисами, такими как интернет-магазины или службы доставки. Но учтите, что для данного типа нужно стабильное интернет-соединение для работы.

Стационарные кассы для вендинга

Это – оптимальный выбор для работы одного-двух вендинговых аппаратов. Такие устройства встраиваются непосредственно в корпус аппарата и обеспечивают автоматическую печать чеков после каждой покупки. Ключевые требования к стационарным кассам для вендинга включают возможность автоматической генерации чеков и считывание данных с монето- и купюроприемников.

Выбор подходящей модели кассового аппарата ограничен: в реестре ККТ следует искать устройства, маркированные как «ФА» или «ФАС», что указывает на их специализацию для автоматов самообслуживания. Такие кассы обладают компактностью и специализированными функциями, необходимыми для вендинга, включая отсутствие устройства ввода и дисплея.

Преимущества стационарных касс заключаются в их способности работать автономно, без необходимости подключения к интернету, и в экономии затрат при наличии небольшого количества автоматов. Но с такими системами финансовые затраты увеличатся: нужно ставить ККТ в каждый автомат отдельно и настраивать ПО. А это не совсем удобно для владельцев большого парка аппаратов.

Установка онлайн кассы на аппарат

Процесс установки онлайн кассы для вендинг автомата включает в себя несколько этапов:

• Необходимо определить, какой тип кассы лучше всего подходит для ваших нужд – стационарную или облачную. При выборе стационарной кассы следует учитывать, что вам потребуется физически интегрировать устройство в аппарат, а при выборе облачной кассы – настроить соединение между аппаратом и дата-центром провайдера.
• Для стационарной кассы это может включать в себя монтаж и подключение кассового устройства и принтера к вендинговому аппарату. Для облачной кассы требуется установка модема и подключение услуги телеметрии для вендинга.
• Независимо от типа кассы, необходимо зарегистрировать ее в налоговой службе, предоставив информацию о торговом автомате и месте его установки.

После установки и регистрации кассы следует настроить выдачу чеков и провести тестирование системы, чтобы убедиться в ее корректной работе.

Когда не нужна касса для вендинга

Всегда ли нужна касса для вендинга? Оказывается, что нет! Существуют определенные исключения, когда вендинговые аппараты могут функционировать без установки ККТ в вендинг.

Так, один из таких случаев касается механических вендинговых аппаратов, которые функционируют без подключения к электросети, а оплата – за счет монет. Примерами могут служить автоматы по продаже бахил, жевательной резинки или мячей-попрыгунчиков.

Эти устройства, не требующие электропитания и работающие полностью механически, освобождены от необходимости использования контрольно-кассовой техники согласно части 1.1 статьи 2 Закона № 54-ФЗ.

Другой интересный аспект касается торговли в розлив. Если вендинговый автомат специализируется на продаже питьевой воды или безалкогольных напитков непосредственно в розлив, то есть не упакованных в заранее подготовленные бутылки или контейнеры, его владелец тоже не обязан оборудовать аппарат онлайн кассой для вендинга.

Еще одно исключение – вендинговые автоматы, принадлежащие самозанятым предпринимателям, которые торгуют товарами собственного производства или оказывают услуги через эти автоматы.

Лучшие решения от Вавилон-Вендинг

Для тех, кому нужно купить онлайн кассу для вендинга, Вавилон-Вендинг предлагает широкий выбор ККТ и систем телеметрии. Эти компоненты не только соответствуют всем законодательным требованиям, но и повысят уровень контроля и удобства использования вендинговых аппаратов. Платежные системы, термобоксы и органайзеры также входят в ассортимент дополнительного оборудования, делая Вавилон-Вендинг надежным поставщиком для вендингового бизнеса.

Сервисное обслуживание от Вавилон-Вендинг охватывает всестороннюю поддержку – от консультаций по выбору и покупке оборудования до помощи в его монтаже и эксплуатации. Клиенты могут рассчитывать на оперативное реагирование на любые запросы и круглосуточную поддержку, что обеспечивает бесперебойную работу вендингового бизнеса и его стабильное развитие.

Вавилон-Вендинг – выбор тех, кто ценит качество, надежность и профессионализм. Обратившись к нам, вы получаете не только доступ к передовым решениям в сфере вендинга, но и надежного партнера, готового поддержать и помочь на каждом этапе вашего бизнес-пути. Не упустите возможность сделать ваш вендинговый бизнес еще более успешным и прибыльным вместе с Вавилон-Вендинг.

Решение, позволяющее проводить приём безналичных платежей и совершать оплату с использованием банковской карты, называется эквайринг для вендинга. Реализация эквайринга возможна только с использованием дополнительного оборудования для вендинга и специального программно-технического модуля. Сейчас цифровые технологии используются повсеместно и продажи не могли стать исключением. Оборудование для вендинга тоже не перестаёт меняться и не теряет актуальности.

Эквайринг для вендинга

Платежные системы для вендинга позволяют провести обработку платежей по безналу. Их задачей является проведение операций по оплате с использованием вендинговых автоматов, для чего применяют кредитные или дебетовые карты, мобильные надёжные системы.

С каждым днём количество покупок с использованием наличных средств становится всё меньше. Поэтому без использования терминала безналичной оплаты для вендинга работать невозможно, кроме того внедрение современного решения позволяет привлечь максимальное количество клиентов.

Внедрение современных технологий для оплаты позволяет использование традиционных инструментов, таких как кредитные и дебетовые карты, а также более современных, к которым относят бесконтактные платежи, QR-коды и мобильные платежные системы, такие как MIR Pay. В итоге для покупателей нет никаких ограничений по выбору, а сам процесс оплаты упрощается.

Типы автоматов для приема денег для вендинга

Прежде чем купить эквайринг для вендинга, рекомендуется ознакомиться с существующими видами аппаратов для вендинга, в первую очередь внимание заслуживают новые. Если вы хотите достичь успехов, данный инструмент позволит охватить новые ниши, уровень конкуренции в которых пока не столь высок. Однако даже если вы пока в самом начале своего рабочего пути данная информация тоже не будет лишней.

Данный сегмент рынка развивается особенно активно и новые варианты аппаратов для торговли появляются не менее пары раз в год. Но главной особенностью этого оборудования является то, что по сути это готовая бизнес модель и ненужно только правильно ею воспользоваться.

Аппарат для приема денег и для торговли может быть одного из четырёх типов в зависимости от направления работы.

Купюроприемник

Это составляющая торгового аппарата, предназначенная для приёма бумажных банкнот. Аппарат для выдачи и приема денег оснащён системами для контроля и защиты, он в состоянии распознать номинал купюры определяя их оптические и магнитные характеристики, вся информация для проведения анализа находится в памяти устройства. Когда характеристики купюры определены и она принята её помешают в купюроукладчик или cash -box , если данный элемент в конструкции есть.

Фальшивые, износившиеся, мятые или поверженные каким-то другим образом купюры купюроприемник не принимает и возвращает. При выборе устройства необходимо определить её степень распознавания, также важны надежность, качество и долговечность механической части валидатора купюроприемник. Устанавливают их в терминалы для продажи лотерейных билетов, для приема платежей, в оборудование для торговли, на автопарковках, в оборудовании для вендинга, развлекательных и банковских устройствах.

Монеприемники

Монетоприемник для вендинга предназначен для приема монет. Данный вариант используется на торговых моно-аппаратах. Чаще всего, таким образом продают конфеты, бахилы в медицинских учреждениях и другие недорогие товары. Кроме того, монеприемники устанавливают и других аппаратах для того чтобы покупатели могли использовать любые платёжных средства.

Эквайринговые терминалы

Эквайринг позволяет делать покупки любым удобным способом, даже не выходя из дома. Существует торговый эквайринг и интернет-эквайринг. В первом случае прием денег без кассового аппарата возможен даже в торговой точке. Для приема оплаты используют терминал, он может быть стационарный или переносной. Для совершения оплаты достаточно просто прикоснуться к терминалу, а покупатель получает кешбэк или другие бонусы.нр выгода есть и для продавцов, не нужно отчитывать сдачу или бояться, что вам подсунут поддельные купюры.

Интернет-эквайринг позволяет принимать оплату в интернете, в этом случае не нужно использовать физическую карту, хватит её данных. Для подтверждения операции покупатель получает код, который он должен ввести в специальное поле. Такие платежи защищает технологию 3D-Secure.

Онлайн-кассы

Если не знаете, как называется аппарат для приема денег, то, вероятнее всего, вам нужна касса-онлайн. Её функционал очень широк и включает в себя как стандартные опции кассы, так и дополнительные ставшие доступными благодаря современному уровню развития технологий.

Помимо стандартных функций такая касса передаёт данные об операциях в ФНС. Использование кассы определено в соответствии с требованием 54-ФЗ практически всем предприятиям. Так что работа на законных основаниях теперь возможна только с использованием современных достижений.

Интернет-системы

Терминал оплаты для вендинга будет работать значительно эффективнее, если добавить к нему ещё и возможности интернет-систем. Данный сервис создан для приема платежей прямо на сайте, полученные деньги поступают на рабочий счёт продавца в автоматическом режиме автоматически. Использование интернет-систем, как правило, требует оплаты комиссии по операциям, но их плюсы также важны, ведь в этом случае процесс оплаты станет проще для всех его участников.

Решения от «Вавилон-Вендинг»

Компания Вавилон-Вендинг предлагает своим клиентам уникальные и функциональные решения для бизнеса. Здесь вы модное найти абсолютно любые варианты. Вендинговые торговые аппараты. В категории представлены наиболее востребованные варианты торгового оборудования, такие как продуктовые, для мелкой продукции, для снеков и кофе.

Помимо оборудования в «Вавилон-Вендинг» вы можете заказать расходные материалы для работы, это различные сорта кофе, молочная продукция, чай, кисель, стропы, а также стаканчики, крышки и смешиватели. Вообще выбор товаров для бизнеса весьма разнообразен, так что теперь в одном месте можно купить абсолютно всё и начать работу в любой момент.

Но даже широкий выбор оборудования – это далеко не всё, что можно предложить компания. Клиенты могут не только найти здесь всё, что им нужно, но и сократить затраты благодаря возможности купить торговое оборудование на распродаже. Акции и скидки делают полезные покупки ещё более выгодными и повышают срок окупаемости.